DataLøn lancerer ny AI assistent - få kunstig intelligens ind i lønsystemet

DataLøn har lanceret en AI assistent, der kan gøre arbejdet med løn mere enkelt, præcist og ikke mindst hurtigere for mange virksomheder. Den kan hjælpe med bl.a. lønkørsel, rapporter, bilag og data, hvilket kan gøre dit arbejde med løn hurtigere og bedre.

Løn er en af de opgaver, hvor alt helst skal være 100% korrekt og bare spille første gang, fordi både medarbejdere og virksomheden er afhængige af, at oplysningerne passer, medarbejderne er tilfredse, og at det hele er organiseret korrekt i en database.

Med en DataLøn AI assistent får man et nyt værktøj, der kan gøre hverdagen nemmere, når lønnen skal klares korrekt og effektivt. Den nye løsning fra DataLøn kan nemlig hurtigt hjælpe med at køre løn, finde bilag, lave rapporter og opdatere data i lønsystemet, hvilket for et menneske vil tage lang tid. Det er faktisk ret praktisk, fordi mange lønopgaver består af gentagne handlinger, som nemt kan tage tid i en travl arbejdsdag.

Men selv om assistenten kan udføre meget af det praktiske arbejde, er det stadig dig, der vurderer, kontrollerer og godkender arbejdet til sidst. Dette er en vigtig pointe at fastslå.

Løn bliver nemmere end nogensinde at håndtere

For mange virksomheder kræver løn et godt overblik over timer, ferie, fravær, pension, medarbejderdata, dokumentation og meget mere. Derfor kan en digital assistent være en virkelig stor hjælp i det daglige, der holder overblik og styr på tingene. Når man kan skrive en besked til systemet i stedet for at lede rundt i menuer selv, bliver lønsystemet mere intuitivt og effektivt at bruge.

DataLøn beskriver sin løsning som markedets første AI assistent, der kan lave lønopgaver for brugeren. Med dataløn AI kan man blandt andet få hjælp til lønkørsel, hvis de nødvendige oplysninger allerede er på plads, og hvis der mangler noget, kan assistenten stille opklarende spørgsmål, så processen bliver mere enkel og korrekt.

Med det menes ikke, at teknologien tager alt ansvaret fra brugeren. Den fungerer mere som en digital kollega, der kan hjælpe dig som chef med at forberede og udføre konkrete opgaver, mens du selv bevarer kontrollen og tager den endelige beslutning.

AI kan spare tid på lønudbetaling

Når man taler om AI lønudbetaling, handler det især om at gøre processen omkring løn hurtigere og mere smidig, så oplysninger kan samles, beregninger kan forberedes, og lønkørslen kan komme videre til godkendelse. AI lønudbetaling kan være særligt nyttigt i f.eks. mindre virksomheder, hvor den person, der laver løn, ofte også har mange andre opgaver at holde styr på.

I praksis kan assistenten hjælpe med at køre løn for medarbejdere, og fordi du kan skrive kommandoer i et naturligt sprog, bliver afstanden mellem tanke og handling kortere. Lav løn med AI bliver dermed ikke et spørgsmål om at overlade hele ansvaret til teknologien. Tværtimod. Det handler nemlig om at bruge den til at gøre forarbejdet lettere og mere effektivt.

Rapporter og bilag findes hurtigere

Rapporter spiller en vigtig rolle i lønarbejdet, fordi de kan give overblik over ferie, fravær, lønudgifter, pension og andre oplysninger, som virksomheden kan have brug for. Normalt kan det tage lidt tid at finde den rigtige rapport, men her kan assistenten gøre arbejdet mere ligetil.

Du kan eksempelvis bede assistenten om at lave en rapport over ferie eller fravær, og fordi forespørgslen kan formuleres som en almindelig sætning, bliver det nemmere at få adgang til den viden, der allerede findes i systemet. Det er rigtig nyttigt i dagligdagen, når man skal tjekke oplysninger før en lønkørsel eller skabe overblik til en intern gennemgang så hurtigt som muligt.

Den samme hjælp gælder bilag og gemte oplysninger. Hvis du skal finde f.eks. et bestemt dokument, en lønseddel eller et bogføringsbilag, kan dataløn AI assistent hjælpe med at søge i systemet og finde relevante resultater. Dermed bliver det også nemmere at få fat i det rigtige materiale uden at bruge unødvendig tid på at lede.

Data kan holdes mere opdateret

Grundlæggende data er fundamentet under en god lønproces, fordi oplysninger om bl.a. medarbejdere, ansættelser, fratrædelser og ændringer skal være korrekte.

DataLøns assistent kan blandt andet hjælpe med ansættelser, fratrædelser og rettelser på tværs af medarbejdere. I stedet for at klikke sig gennem mange trin kan man skrive til DataLøn AI, hvad der skal ændres, hvorefter assistenten hjælper med at udføre opgaven i systemet.

Mennesket har stadig kontrollen

Det stærke ved DataLøn AI assistent og deres nye løsning er, at den ikke fjerner mennesket fra lønarbejdet, men hjælper med at gøre de praktiske opgaver mere overskuelige. En AI assistent kan finde, forberede og udføre meget, men den endelige godkendelse ligger stadig hos den ansvarlige bruger.

Det giver en naturlig arbejdsdeling, hvor teknologien hjælper med gentagne opgaver, der kan være svære, langsommelige eller krævende, mens man selv bruger sin erfaring til at sikre, at resultatet passer til virksomhedens virkelighed. Og når flere virksomheder allerede arbejder digitalt med f.eks. bogføring, HR og tidsregistrering, passer en AI assistent godt ind i den udvikling.

Så lav løn med AI super nemt i dag og gør derfor arbejdet sjovere, nemmere og hurtigere end før til stor glæde for alle ansatte.